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公司怎么选择展厅展示空间

作者: 来源: 日期:2020/2/26 11:25:21 人气:298

     如果你问任何一个房地产经纪人,买房时最重要的三个考虑因素是什么,你可能会听到地段,地段,地段。同样的道理也适用于展厅展示空间。但是,是什么让一个位置比另一个位置更吸引人呢?

     以下建议将帮助你了解位置、位置、位置的来龙去脉,并选择适合你的展厅展示制作的位置。

公司怎么选择展厅展示空间

     什么样的展厅空间适合你?

     首先,决定你真正需要多少空间。 应该根据你需要在你的展览中展示什么,你将如何传播你的信息(例如,一个多媒体影院的展示可能需要更多的空间来容纳一个舞台和将要聚集的人群),以及你在你的展览中需要的工作人员的数量。行业经验法则是每50平方英尺的开放空间有一名员工。(这还不包括与演示站或信息柜台挂钩的人。)

     展厅空间的形状和大小也取决于展品的灵活性。如果你有一个模块化的展台或者一个灵活的定制展台,你可以把你的展台的形状从一个岛状变成一个线性的展台,反之亦然。

     如果你需要更多的展厅设计空间,但又负担不起更大的占地面积所带来的高昂价格,那么考虑向上移动而不是向外移动。一些规模相当小的参展商有时会发现,最好选择额外的安装和拆除成本来建造一个两层的展览,而不是支付更多的空间。一些展览已经采用了这种策略,现在对使用多层展览收取额外费用。在规划多层结构之前,在虚线上签字之前,先与展厅公司核实一下附加成本和高度限制。

     空间选择心理学

     展厅选择的一个有趣方面是展台位置的心理。不要让这个术语欺骗你,让你认为这里面包含了真正的科学;这全是理论和猜测。一个参展商的正面选择标准可以被认为是另一个的负面选择。

     例如,一个参展商可能想要展览入口正前方的空间;另一个人可能会把这个地方视为死亡之吻——“变焦区”(zoom zone),参加者在这里快速经过,寻找他们必看的展品。其他参展商认为有一个无形的三角形从大厅前面的主入口到大厅的两个后角,在这个三角形的外面会让你失去生意。

     就像我们中的一些人走进超市的过道,向右转,从右边仔细查看每条过道(就像我们自己开车一样),一些资深的参展商认为,参展商不太可能去参观大厅最左边的过道。我个人的偏好是靶心”——尽可能靠近大厅的死中心,最好是在一个宽阔的交叉过道上,与会者会更频繁地经过。

     但不要绝望,如果另一个狡猾的展览经理已经抓住了你的理想空间。市场调查公司Exhibit survey Inc.的研究显示,有效的展厅前和现场促销活动可以克服偏僻展览空间带来的障碍,并将你的目标观众吸引到你身边,无论你身在何处。

     你会想要考虑你的摊位在哪里与各种展厅障碍有关。最糟糕的是巨大的承重柱或消防车(有时在楼层平面图上被标注为FAFHC,代表消防水带柜)——尤其是当它们靠近你的展览空间时。这些障碍可能会限制你的展览布局,因为他们的挫折规则可能要求你在他们周围留下一定数量的脚。在网络密集的展厅上,你也可以在平面布置图上看到PED这个词,平面布置图是一个限制区域,其中网络布线与大型机架上的计算机硬件相连。

     其他不太理想的地点包括尽头的走廊,较小或偏远的展示厅,或巨大的展品背后的空间,其交通模式或景点吸引参观者远离你的展品。

     还有其他因素会变成障碍,这取决于大厅的布局。这些区域包括入口和出口、登记区域、楼梯、电梯、自动扶梯、餐厅、卫生间和电源。

     选择一个紧挨着展厅货运门的展厅空间意味着你将是最后一个被允许安装你的展览品的人,你将被要求在展览结束时立即拆除。

     如果所有好的空间都被占用了,让空间销售经理削减空间。例如,展览组织者可以将一组整齐排列的展品重新分割成一个岛屿或半岛,或者将两个较小的岛屿合并成一个较大的岛屿。这样可以腾出你需要的空间。仅仅因为你没有在图上看到它并不意味着管理人员不能拿出铅笔来画出来。

     另一个选择是等待列表。你可以暂时订一个你不喜欢但可以住在一起的空间,然后在合同上注明你想等待一个特定大小或配置的空间。然后,您就可以在它可用时进行切换。我最好的办法是签下一个比我真正想要的更小的展台,因为我知道,在展厅公司合并、停业或更换展台时,空间销售人员可以把我提升到一个更大、更好的展台,从而获得额外的佣金。由于在展览前多次重新绘制平面图,可能会有一个更合适的空间。

 

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